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公共關系影響著酒店決策的實施,酒店每一項決策的實施并不是酒店組織孤立的行為,它需要得到內外部公眾廣泛的理解和支持,需要引導他們在不同層次上以不同形式參與到實施決策的行動中來。因此,酒店公共關系活動是酒店能否有效實施決策的關鍵因素。
4.協調酒店內外關系
現代酒店是一個開放型的組織,它既有一定的內在聯系,同時又受到外部環境的影響,因此,酒店內各部門之間以及酒店與外部環境之間的協調是非常重要的,這種協調能使酒店內所有部門的活動同步化、和諧化,并使酒店與環境相適應。協調影響到酒店中的所有部門和人群,也影響到酒店標識設計的外部環境,缺乏協調就會使酒店在時間、人力、金錢等方面造成浪費,使酒店形象受到損害。公共關系在現代酒店管理中,能夠恰到好處地發揮這種協調作用,使酒店在和諧穩定的環境中健康發展。
公共關系在酒店管理中的協調作用主要表現在與公眾溝通信息、建立感情,取得理解和支持等方面。與公眾的信息溝通是酒店公共關系的基本職能,對內包括管理者與員工之間的溝通、各職能部門之間的溝通、酒店與股東之間的溝通;對外有酒店與客人之間、與社區之間、與新聞界之間、與政府之間的溝通等。
公共關系在酒店內部的信息溝通方面起著十分重要的作用,它可以及時向員工傳達和解釋酒店的政策、決策、指令和意向;向各級部門反映員工的建議和要求;提高員工的參與意識和參與管理的熱情。